Этот документ носит необязательный характер. Однако именно он позволяет сформировать кадровую службу, отвечающую требованиям предприятия и имеющую высокий уровень должностной ответственности. Также можно воспользоваться нашим образцом. Профессиональный стандарт содержит описание и характеристику функций, входящих в деятельность по управлению персоналом, на основе которых можно сформулировать должностные требования к конкретным специалистам. Также действует Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих Постановление от

Разные названия или разные функции?

Заключение Должностные требования, предъявляемые кадровику Кадровиком можно назвать специалиста отдела кадров, инспектора по кадрам, начальника отдела кадров, а так же, в той или иной мере, связать еще десяток профессий с этим названием. Но не смотря на общую направленность в работе с документами персонала, есть существенные различия.

Давайте рассмотрим их. Требования к специалисту отела кадров Должностная инструкция специалиста отдела кадров разрабатывается начальником кадровой службы. А утверждается уже высшим руководством организации. В ней четко прописываются должностные обязанности, полномочия, функции специалиста, указывается внутренний распорядок организации.

Специалистом может стать лицо, имеющее достаточную профессиональную подготовку, годовой опыт работы и наличие необходимого образования. Так, как данная специальность предусматривает доступ к конфиденциальной информации, сотрудник несет ответственность за свои действия. И в том случае, если его действия принесли ущерб компании, он будет отвечать в соответствии с действующим законодательством. Специалист отдела кадров решает следующие задачи: Оформление документации при приеме или увольнение кадров, переводе их на другие штатные единицы в соответствие с трудовым кодексом и приказом руководителей.

Учет работы и изменение каких-либо данных сотрудников всех уровней согласно документальным стандартам, и внесение этих изменений в базы данных персонала. Сбор данных для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации. Управление механизмом поощрения и наказания. Ведение личных дел сотрудников, сбор персональной информации. Оформление трудовых книжек и договоров.

Разработка графика и мониторинг его исполнения. Определение отпускных периодов и мониторинг за их исполнением. Ведение документации для архива. Требования к инспектору по кадрам В должностные обязанности входит: Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей. Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных.

Оформление трудовых книжек и их хранение. Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Мониторинг за их соблюдением. Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций. Внесение изменений по данных о персонале в базу данных. Работа с архивом.

Но они есть: на данную должность может быть принято лицо, имеющее среднее образование. Трудовой стаж не является одним из основных требований и может не учитываться вовсе.

К обязанностям инспектора входит подбор кадров на открытые вакансии согласно выдвинутым профессиональным требованиям. Требования к начальнику отдела кадров Занимать руководящую должность возможно только при наличие высшего образования и опыта работы на подобной должности не менее трех лет.

На должность начальника назначается человек по приказу высшего руководителя. После чего он остается подотчетным непосредственно только руководителю компании.

Его деятельность проходит строго в рамках внутреннего устава организации, трудового кодекса, гражданского права и прочих нормативно-правовых документов, опираясь на должностную инструкцию. Должностные обязанности: Разработка и мониторинг соблюдения кадровой политики организации. Осуществление мониторинга за необходимостью обновления рабочего персонала.

Управление штатными единицам согласно имеющихся полномочий. Проведение аттестации и анализа ее итогов. Совершенствование уже существующих механизмов увольнения, приема на работу или передвижения кадров на другие должности.

Усовершенствование системы взаимодействия между кадрами. Контроль за выполнением сотрудниками отдела кадров своих обязанностей. Мониторинг за исполнением наград и поощрений. Осуществление мер для установки трудовой дисциплины, повышению уровня мотивации сотрудников к их непосредственной рабочей деятельности. Руководитель отдела кадров подготавливает и занимается проверкой служебной информации, которая предназначена высшему руководству.

Так же, в его компетенции проведение консультаций в соответствие с направлением своей должности. О Высоком уровне подготовки начальника отдела кадров говорит его знание нормативно-правовых документов РФ, различных методик для оценки работы персонала, понимание структуры организации, знание требований по заполнению и оформлению документации, существующих трудовых нормативов.

Инструкция, в которой прописаны все должностные обязанности начальника отдела кадров, инспектора и специалиста в работе с кадрами, составляется по образцу для каждой категории. И подписывается в процессе оформления на работу.

Для того, чтобы устроиться на должность кадровика необходимо: Предоставить все необходимые документы, в зависимости от выбранной должности, включая: диплом о наличие необходимого образования, документы, подтверждающие трудовой стаж и прочее. Заполненное заявление по образцу. Должностная инструкция кадровика Согласно общему образцу должностной инструкции, кадровик относится к специалистам.

Его назначение или увольнение с занимаемого поста происходит на основание приказа генирального директора организации по представлению непосредственного начальника. Ранее в статье нами были рассмотрены требования, предъявляемые соискателям для каждой возможной должности. В зависимости от категории инспектор, специалист или начальник , при приеме на работу непосредственный начальник следит за их соответствием.

В том случае, если кадровик временно не может исполнять свои обязанности, то они будут исполняться замещающим его лицом. Кадровик должен знать следующее: Правовые и законодательные документы, как-либо касающиеся трудового процесса, процесса ведения и управления личными делами сотрудников, оформления пенсий, ведения трудовых книжек и заключения трудовых договоров.

Структуру компании и способы взаимодействия персонала внутри нее. Действующее трудовое законодательство. Правила работы с кадрами и подготовки отчетности. Правила ведения персональных данных работников.

Порядок ведения пенсий, отпусков, начисления льгот, компенсаций и пр. В соответствие с законодательством, Положением об отделе кадров непосредственной самой организации, ее уставами, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции, осуществляется деятельность кадровика. В соответствие с существующими и установленными основными обязанностями и правами, прописанными в Постановление Министерства труда от 21 августа года, в организации составляется должностная инструкция для занимаемых должностей.

В ней могут быть внесены дополнительные пункты о переработке или условиях отпуска, график, дополнительные требования и другие важные условия. Разработкой инструкции занимается высшее руководство организации, его заместители или непосредственные начальники кадровиков. В процессе она согласовывается с юристами, подписывается и вступает в силу. Вот пример образца должностной инструкции, на основе которого в организации может быть составлен свой вариант: Как видно по инструкции, кадровый специалист должен не только заниматься подбором и расстановкой работников, но и другими видами деятельности.

Не менее важным пунктом, который необходимо указывать в инструкции, это права сотрудника. И не менее важным разделом является ответственность специалиста, так как он ведет работу посредственно с личными делами и обладает конфиденциальной информацией.

Права специалиста отдела кадров При составлении инструкции это важный пункт, опускать который категорически нельзя. Не смотря на то, что согласование составленной должностной инструкции с представительными органами по защите персонала не предусмотрено законодательством РФ, утверждение обычно проходит с юридическим отделом во избежание нарушения прав сотрудников.

Кадровик имеет следующие права: Знакомиться с существующей документацией и решениями руководителей компании, касающихся непосредственно его деятельности. Иметь доступ к информации, которая необходима для исполнения его трудовых обязанностей. Выдвигать предложения по улучшению работы и условий, непосредственной связанных с исполнением его деятельности.

Получать в полной мере качественную организацию технических и информативных условий для исполнения обязанностей. Ответственность специалиста отдела кадров Кадровик несет ответственность в соответствие с законодательством России за нарушение своих прямых обязанностей: В случае невыполнения или некачественной выполнение своих непосредственных обязанностей.

В случае нарушения инструкций и распоряжений организации, трудового распорядка и должной дисциплины. В случае нарушения коммерческой тайны или разглашению личных данных персонала. Руководитель компании или начальник отдела кадров, чьей задачей является регулирование деятельности отдела кадров, может быть привлечен к ответственности и за: Отсутствие оформленных договоров с сотрудниками. Отсутствие личных дел. Отсутствие документации по охране трудовой деятельности. Особенности профессии, с которыми сталкивается кадровик Кадровик, не смотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации.

Это приказы, трудовые договора, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т. С какими особенностями сталкивается специалист, занимающий данную должность? К положительным можно отнести: Режим труда. В редких случаях могут возникнуть переработки. В основном, это стандартный график с фиксированными привычными выходными субботой и воскресением , а так же нерабочими днями в государственные праздники.

Чаще всего работа с до , включающая в себя перерыв на обед. Стабильный социальный пакет, включающий в себя все необходимые выплаты. В маленьких организациях могут быть нарушены права сотрудников, отсутствовать соцпакет или официальной оформление.

Поэтому, при устройстве на работу, отдавать предпочтение нужно только проверенным компаниям, заботящимся о своих работниках. Бумажная работа без особой подвижности. Возможность карьерного роста и высокой заработной платы.

Работа в офисе. К негативным следует отнести следующие: Кроме непосредственных обязанностей, большой объем дополнительных, не всегда напрямую связанных со специальностью. Нахождение между сотрудниками и начальством. Это может быть минусом в том случае, когда приходится разрешать негативные ситуации. Для кого-то бумажная работа в офисе покажется минусом.

Возможное появление разногласий в работе с бухгалтерией. Ответственность в случае непорядочности принятого сотрудника.

Положения о подразделениях отдела кадров бюро, секторах, группах, пр.

Голосование:

Зарплата и опыт долл. США Директор менеджер по персоналу - поддержка HR-функций Проведение политики управления персоналом, оптимизация штатно-организационной структуры, разработка и внедрение кадровых процедур, организация стимулирования и аттестации персонала Высшее образование, опыт работы от трех лет. Дополнительно: навыки программирования Начальник отдела кадров Руководство отделом кадров, контроль кадрового документооборота, отбор персонала, оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, ведение личных дел, подготовка документов для представления в Пенсионный фонд, ОМС, аттестация персонала, участие в разработке кадровой политики Высшее образование,знание ТК РФ и кадрового делопроизводства, свободное владение ПК опыт работы от трех лет, опыт взаимодействия с контролирующими органами, опыт работы на производстве для производственных компаний Инспектор отдела кадров Ведение кадрового учета в полном объеме оформление документов, ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков, подготовка документов для представления в Пенсионный фонд, ОМС. Из этого формируется другая тенденция рынка кадровых специалистов - спрос на менеджеров по обучению, развитию и оценке персонала, тренинг-менеджеров. Руководители компаний все реже передоверяют эти функции независимым провайдерам, поскольку в этом случае работники получают хорошую подготовку, которая становится вкладом в их личное развитие, а не в развитие компании. При рассмотрении кандидатов на позицию корпоративных тренинг-менеджеров учитывают прежде всего опыт проведения тренингов для сотрудников управленческого звена.

Профессия инспектор отдела кадров: особенности, преимущества и недостатки

Заключение Должностные требования, предъявляемые кадровику Кадровиком можно назвать специалиста отдела кадров, инспектора по кадрам, начальника отдела кадров, а так же, в той или иной мере, связать еще десяток профессий с этим названием. Но не смотря на общую направленность в работе с документами персонала, есть существенные различия. Давайте рассмотрим их. Требования к специалисту отела кадров Должностная инструкция специалиста отдела кадров разрабатывается начальником кадровой службы. А утверждается уже высшим руководством организации. В ней четко прописываются должностные обязанности, полномочия, функции специалиста, указывается внутренний распорядок организации. Специалистом может стать лицо, имеющее достаточную профессиональную подготовку, годовой опыт работы и наличие необходимого образования. Так, как данная специальность предусматривает доступ к конфиденциальной информации, сотрудник несет ответственность за свои действия. И в том случае, если его действия принесли ущерб компании, он будет отвечать в соответствии с действующим законодательством.

Отдел кадров на предприятии: функции, обязанности, структура

Профессия инспектор отдела кадров: особенности, преимущества и недостатки Профессия инспектор отдела кадров: особенности, преимущества и недостатки Но ни один уважающий себя специалист по подбору персонала не будет задавать вопросы, ответы на которые ему не нужны. Карась — раба вкусная, но очень костлявая. Те, кто ее любит, должны ее есть очень осторожно, чтобы не поперхнуться мелкими косточками. Что же еще в себе таит должность инспектора отдела кадров? В специализированную школу принимали только детей бояр, где их учили быть писарями при царских указах министерствах , в православных церквях, судейских секретариатах. Основы делопроизводства и учета заложено ими.

Профессия инспектор по кадрам

Комментарии к должности Плюсы и минусы профессии кадровика Кадровик — профессия, у которой множество названий — специалист отдела кадров, менеджер по управлению персоналом, администратор отдела кадров. В западных корпорациях кадровика называют HR-менеджер. Несмотря на обилие наименований, суть профессии остается ясна — это специалист отдела кадров, основными обязанностями которого является делопроизводство и ведение учета кадров предприятия. Чем должен заниматься кадровик, какие преимущества и недостатки профессии? Описание профессии кадровик Специалист по кадрам выполняет на предприятии следующие функции: Ведет документацию по приему, переводу, перемещению и увольнению специалистов предприятия, оформляет соответствующие приказы. Готовит проектную документацию, которая касается материального вознаграждения и поощрения работников. Выдает справки, касающиеся трудовой деятельности работников. Ведет учет трудовых книжек. Готовит материалы для проведения тарификационной, квалификационной и аттестационной комиссий.

Отдел кадров

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос Помогите,пожалуйста с ответом:На какое количество работающих в учреждении образования предусмотрена должность начальника отдела кадров? Сколько человек в отделе кадров полагается при численности работников 85 человек? Ответ Ответ на вопрос: По общим правилам, работникам гарантируются государственное содействие системной организации нормирования труда и применение систем нормирования труда, определяемых работодателем с учетом мнения представительного органа работников или устанавливаемых коллективным договором ст. Под нормированием труда понимается установление норм выработки, времени, нормативы численности и другие нормы.

Василевич, экономист В каждой организации осуществляется работа по подбору, подготовке и переподготовке кадров, ведению документации по учету кадров, а также выполняются функции, связанные с приемом, переводом, увольнением работников и др. В статье рассмотрены основные правила создания и функционирования отдела кадров. Кадровая служба организации может состоять из управления, отдела, сектора, бюро, группы специалистов либо из одного специалиста.

Порядок организации и функционирования кадрового органа невозможно рассматривать в отрыве от его организационной структуры и численного состава. Последние определяются исходя из содержания задач кадровой работы, организационно-финансовых возможностей предприятия, и регламентируются штатным расписанием службы персонала, которое утверждает директор предприятия. Под организационной структурой отдела кадров подразумеваются его основные и вспомогательные подразделения иные внутренние структурные единицы. Как правило, эти подразделения концентрируют свою работу на самостоятельных направлениях кадровой работы и тесно взаимодействуют между собой в процессе повседневной деятельности. Численный состав отдела кадров характеризуется общим количеством работников данного подразделения, а также количественным соотношением их основных категорий — руководителей, специалистов и исполнителей как в составе отдела кадров в целом, так и в составе его внутренних структурных единиц. Численность таких мини-подразделений обычно не превышает 2—5 работников-специалистов, один из которых по совместительству выполняет также административные функции, являясь для остальных работников непосредственным начальником. Наличие мини-подразделений в структуре кадрового органа наиболее характерно для предприятий с численностью персонала от до человек. Возглавляет кадровый орган предприятия и руководит его работой начальник — как правило, начальник отдела кадров НОК.

Пользователь лена иванова задал вопрос в категории Отдел кадров, HR и получил на него 3 ответа.

Общие положения 1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов. Инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров. На должность инспектора отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное, стаж работы в соответствующей области не менее года. На время отсутствия инспектора отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. Инспектор отдела кадров должен знать: - законодательные и нормативно-правовые акты, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава, оформления пенсионных дел, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив; - трудовое законодательство; - структуру и штат компании; - кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности; - порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам; - порядок ведения банка данных о персонале компании. Инспектор отдела кадров руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; 2. Должностные обязанности инспектора отдела кадров Инспектор отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности: 2. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела кадров. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. На должность Начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях. Функциональные обязанности Начальника отдела кадров определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника отдела кадров и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств. Начальник отдела кадров; 2. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.