Но, к сожалению, нет действующей инструкции или порядка ее заполнения. Поэтому здесь, как и раньше, много белых пятен. Мы же подробно остановимся на последней, ведь именно для нее нынче нет действующего порядка заполнения. Правил перевозок грузов.

Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

Также вторая часть документа используется для описания стоимости грузоперевозки, согласно которой между сторонами договора осуществляются расчёты за предоставленные услуги. В действительности товарно-транспортная накладная имеет множество нюансов и особенностей, которые следует строго соблюдать при её заполнении.

Потому их проверка будет осуществляться достаточно тщательно. Чтобы избежать любых проблем и загвоздок при транспортировке груза, следует опираться на принятые стандарты при заполнении формы. Многие забывают о том, что здесь не допускается оставлять пустые ячейки.

Где это необходимо, просто ставится прочерк. Также запрещено писать с ошибками и вносить некорректную или неточную информацию. Помимо ТТН, к стандартной форме 1Т может потребоваться приложить некоторые дополнительные бумаги и документы. Здесь в основном речь идёт о: сертификатах; свидетельствах; паспортах и пр. Если к товарно-транспортной накладной прикладываются документы, все они в обязательном и правильном порядке прописываются в соответствующей строке, выделенной для Приложений к ТТН.

После заполнения ТТН печатается сразу в 4 экземплярах. То есть вполне допускается использование современных средств ввода и оргтехники для распечатки. Заполнять всю ТТН только вручную ручкой необязательно. Документ не будет считаться действительным, если на нём отсутствуют соответствующие подписи сторон. При этом из четырёх копий только одна предназначена для грузоотправителя. Все остальные экземпляры должен держать при себе водитель, осуществляющий грузоперевозки. Вторая копия передаётся получателю товара.

Ещё два экземпляра нужны для руководства грузоперевозчика. Причём обязанностью водителя, который доставляет товар, является необходимость получить подписи грузоотправителя и грузополучателя на этих 2 копиях накладной.

Теперь третья копия, куда выписывается окончательный счёт за предоставленные услуги, передаётся заказчику. В роли заказчика грузоперевозки может выступать отправитель или получатель. Тут уже учитывается та фирма, с которой транспортная компания заключила соглашения. В итоге четвёртый экземпляр остаётся у грузоперевозчика.

Это необходимо для ведения бухгалтерского учёта. Можно наглядно видеть, что товарно-транспортная накладная играет большую роль в вопросах перевозки груза и является необходимым документом для всех участников грузоперевозки. ТТН является примерно одинаково важным составляющим для грузоотправителя, получателя и перевозчика. Руководство по заполнению При заполнении необходимой товарно-транспортной накладной крайне важно соблюдать определённые правила и стандарты.

При этом отправитель или получатель, в зависимости от того, кто занимается подписанием договора с грузоперевозчиком, может обратиться за помощью к специалистам. Но если разобраться во всех нюансах, ничего сложного в самостоятельном заполнении нет. Для начала нужно выполнить несколько общих правил, после чего отдельно изучить нюансы оформления первой и второй части ТТН. Первым делом в накладной записывается номер.

Он берётся не из воздуха, а согласно внутреннему обороту документации в компании, которая выписывает накладную. Также ставится дата, когда документ заполняется.

Далее идёт пункт о грузоотправителе. Не путайте с компанией грузоперевозчика. Здесь указывается информация о компании, которая будет осуществлять отправку груза. Причём тут важно внести данные про полное название организации, её фактический адрес и контактные данные. По аналогии заполняется строка, которая предназначена для грузополучателя.

Как и в предыдущем пункте, здесь нужно записать полное наименование, адрес и контактную информацию. Следующей строкой идет плательщик. Здесь вносят информацию о компании, которая берёт на себя обязательства по оплате услуг транспортной организации. Напротив грузоотправителя, грузополучателя и плательщика есть специальные ячейки, предназначенные для указания кодов ОКПО.

Это специальный классификатор, действующий в РФ, классифицирующий организации и предприятия. Когда основная информация заполнена, следует приступить к оформлению товарной и транспортной части ТТН. Товарная часть Первый раздел практически полностью предназначен для заполнения со стороны грузоотправителя. Требуется внести информацию о перевозимом товаре в специальную таблицу. Следует быть внимательными с первыми 4 столбцами таблицы при последовательном заполнении товарно-транспортной накладной.

Здесь предусмотрены некоторые моменты, которые мы предлагаем рассмотреть. В первом столбце записываются номенклатурные номера перевозимых товаров. Но это актуально только для тех случаев, когда предприятие использует соответствующую систему учёта.

Второй и третий столбец предназначены для номеров артикулов и прейскурантов. Опять же, если они имеются. Четвёртая строка уже обязательная и служит для отображения количественных характеристик товара. Потому здесь вписывается точная цифра, которая равно количеству перевозимых товаров.

Для каждого соответствующего наименования своя отдельная цифра. За ними следует другие столбцы, пропускать которые также не стоит. Тут предусмотрено внесение данных, в которых отображаются: стоимость одной единицы перевозимого товара; название продукции; используемые единицы измерения; виды применяемой упаковки.

Здесь же указывается количество занимаемых товарами мест, вес обязательно в тоннах , а также общая цена каждого отдельного вида товара в составе перевозимого груза.

При наличии дополнительных объёмных и складских наценок, транспортных расходов, эти данные обязательно вписываются в таблицу. Дальше заполняется информация об общей стоимости всего груза, суммируя все наименования. Последний столбец предназначен для номера товара согласно используемой картотеке склада грузоотправителя. При наличии любых приложений, которые прикладываются к товарно-транспортной накладной, они в обязательном порядке отмечаются в ячейке для указания дополнительных листов.

Это делается прописью. Также указывается суммарное количество разновидностей товаров и мест. Для этого дублируются данные, внесённые в первой таблице. Дальше, согласно форме 1Т, нужно записать прописью и соответствующими цифрами информацию о массе перевозимого груза.

А после указываются все приложения записывается количество листов. Чуть ниже, также прописью, вносится общая цена товара, отпущенного со склада грузоотправителя. В нижней части товарного раздела документа стоят подписи и расшифровки представителей отправителя товаров. Это лица, которые имеют полномочия на совершение таких операций, главный бухгалтер и кладовщик, выполнивший конкретную отгрузку.

Справа есть строки для информации о водителе, включая сведения о наличии доверенности, оформленной со стороны грузоперевозчика. На дальнейших этапах транспортировки здесь также требуется получить подписи от уполномоченных представителей получателя товара.

В основном подпись ставит кладовщик, принимающий товар. Если автограф внизу документа подтверждает, что товар прибыл на склад получателя в соответствующем состоянии и был его выполнен приём. Транспортная часть Эта часть документа предназначена для внесения сведений относительно транспортировки.

Сначала указываются данные о: сроках доставки товаров; фирме, которая занимается грузоперевозками полное правильное название и актуальные контактные данные ; используемом транспортном средстве марка, модель и государственный регистрационный номер ; номерах накладной и путевого листа для этой информации предусмотрен правый крайний столбик. Есть строка для плательщика. Тут вносится информация о предприятии, которое выступает в роли заказчика на осуществляемую грузоперевозку.

Нужно записать полное название, телефон, адрес и платёжные реквизиты. Следующим идёт водитель. Здесь нужны его фамилия и инициалы, а также номер водительского удостоверения.

Учтите, что в некоторых случаях лучше вносить имя полностью, а не только фамилию с инициалами. Разделы лицензионной карточки и её регистрационного номера заполнять необязательно. Их пропускают, поскольку сейчас не осуществляется лицензирование. Не забудьте только заполнить строку, где предусмотрен вид перевозки.

Здесь просто указывается, что перевозка коммерческого вида. После этого начинается раздел со сведениями о погрузочных и отгрузочных операциях. Здесь вносится фактический адрес, куда доставляется товар, а также указывается дополнительная информация.

К ней относят возможную переадресовку, маршрут следования грузового транспортного средства, использование прицепа и пр. Ниже идёт таблица. Она заполняется в соответствии с товарным разделом. Для определения массы могут использоваться ручные, товарные или автоматические весы, что нужно указать в документе.

Если товар отправляется без взвешивания, тогда указывается нормативный вес или согласно маркировке. Под таблицей с правой стороны предусмотрены ячейки для вписывания документов, которые сопровождают перевозимый товар. Сюда записывают данные о сертификатах качествах, актах, паспортах и пр. С левой стороны участники процесса по погрузке, доставке и отгрузке ставят свои подписи.

В следующей части предусмотрен раздел с погрузо-разгрузочными операциями. Также присутствует специальная таблица, где вносится информация о погрузке и разгрузке: отправитель груза; способ погрузки или выгрузки бывает ручным, наливным, самосвальным или механизированным ; дата отправки груза; дата прибытия; подписи ответственных лиц.

Ещё остаётся предпоследняя таблица, которую заполняет непосредственно сам водитель.

Заполнение товарно - транспортной накладной ТТН у грузоотправителя 8. До прибытия автомобиля грузоотправитель под копировальную бумагу обязан: 9.

Товарно-транспортная накладная (ТТН). Бланк и образец заполнения формы 1-Т

В приведенном списке все контрагенты могут быть разными лицами, а могут быть одними и теми же лицами. К примеру может быть так, что продавец и грузоотправитель это одно и то же юридическое или физическое лицо. Перевозчик второе лицо. Грузополучатель третье, а покупатель четвертое лица. Проблема возникает, когда одно и то же лицо организация или физическое лицо индивидуальный предприниматель захочет перевезти товар с одного своего склада на другой с помощью своего транспортного средства. В таком случае Продавца и покупателя нет перехода права собственности от самого к себе не возможно , соответственно и Торг выписывать нет необходимости. Но для соблюдения правил перевозки грузов необходимо выписать форму ТТН 1-Т.

Оформление товарно-транспортной накладной

В случае, когда предприятие доставляет свой груз на своем или арендованном транспорте, товарно-транспортную накладную заполнять не нужно, достаточно оформленной товарной накладной. Типовая форма товарно-транспортной накладной — 1-Т, скачать бланк этой формы можно ниже. Товарно-транспортная накладная ТТН форма 1-Т. Коротко о товарно-транспортной накладной Рассмотрим основные аспекты заполнения накладной. Документу присваиваем номер, ставим дату — день отгрузки товара. Далее необходимо указать реквизиты: нажмите для раскрытия грузоотправителя — наименование организации, адрес местонахождения адрес погрузки товара , контактный телефон, ОКПО; грузополучателя — наименование организации, адрес разгрузки товара, контактный телефон, ОКПО; плательщика — наименование, юридический адрес, платежные реквизиты, ОКПО организации-плательщика транспортных услуг. Этот раздел заполняет грузоотправитель, в таблице приводится перечень отгружаемого товара с указанием номенклатурного номера, количества, цены, наименования, единицы измерения, упаковки, веса, итоговой суммы. Следует отметить, что цена и сумма указываются без учета НДС. В товарном разделе ставят подписи представители грузоотправителя: руководитель, главный бухгалтер, ответственное лицо, отпустившее товар.

Правила заполнения товарно-транспортной накладной

При проверках налоговики рассматривают ТТН как весомое доказательство подтверждения не только расходов на перевозку, но и того, что товар был фактически поставлен. Соответственно, отсутствие ТТН для контролеров — это первый признак фиктивности соглашения. Поэтому в сегодняшней Теме недели мы напомним порядок использования и правила заполнения ТТН. Основные постулаты документального оформления использования автомобильного транспорта в деятельности субъектов хозяйствования описаны в Законе об автотранспорте. Как видим, ст.

Полезное видео:

Оформление документов при грузоперевозках: частые вопросы

Норматива Актуален на Часть предприятий организуют доставку собственными силами. Но у тех и у других нередко возникают вопросы по должному оформлению таких операций.

Товарно-транспортная накладная: бланк

При этом в товарном разделе ТТН делается соответствующая отметка, ТТТ без приложенной такой товарной накладной считается недействительной и не может использоваться для расчетов с грузоотправителями и грузополучателями, а также для учета выполненных объемов перевозок и начисления заработной платы водителю. Если перевозятся однородные грузы от грузоотправителя в адрес грузополучателя на одно и то же расстояние при условии целостности груза допускается оформление одной ТТН на весь объем груза за смену. При этом оформление промежуточных ездок производится с выдачей грузоотправителем водителю автомобиля талона на каждую отдельную ездку. Порядок оформления талона оговаривается грузоотправителем и грузополучателем. Реквизиты талона включают сведения, определяющие количество перевезенного груза, время работы автомобиля, простоя за каждую ездку, а также другие показатели, необходимые для их последующего занесения в ТТН.

Также вторая часть документа используется для описания стоимости грузоперевозки, согласно которой между сторонами договора осуществляются расчёты за предоставленные услуги. В действительности товарно-транспортная накладная имеет множество нюансов и особенностей, которые следует строго соблюдать при её заполнении. Потому их проверка будет осуществляться достаточно тщательно. Чтобы избежать любых проблем и загвоздок при транспортировке груза, следует опираться на принятые стандарты при заполнении формы. Многие забывают о том, что здесь не допускается оставлять пустые ячейки. Где это необходимо, просто ставится прочерк. Также запрещено писать с ошибками и вносить некорректную или неточную информацию. Помимо ТТН, к стандартной форме 1Т может потребоваться приложить некоторые дополнительные бумаги и документы. Здесь в основном речь идёт о: сертификатах; свидетельствах; паспортах и пр. Если к товарно-транспортной накладной прикладываются документы, все они в обязательном и правильном порядке прописываются в соответствующей строке, выделенной для Приложений к ТТН.

Оформление товарно-транспортной накладной Перевозка грузов товарного характера оформляется товарно-транспортными накладными. Грузоотправитель представляет автотранспортному предприятию на предъявленный к перевозке груз товарного характера товарно-транспортную накладную, которая является основным перевозочным документом и по которой производится списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем. Таким образом, товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей ТМЦ и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей; транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов. Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, аэропортов. В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности. Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ, второй, третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями штампами грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю; второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза, третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями штампами грузополучателя, сдаются организации-владельцу автотранспорта; третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику; четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных, число которых устанавливается соглашением между грузоотправителем и автотранспортным предприятием. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах: первый и второй передаются организации-владельцу автотранспорта.

Отметим, что существенных изменений в заполнении ТТН не произошло, большинство реквизитов этого документа остались прежними. Товарно-транспортная накладная — это единый для всех участников транспортного процесса юридический документ, предназначенный для списания товарно-материальных ценностей, учета на пути их перемещения, оприходования, складского, оперативного и бухгалтерского учета, а также для расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы. Важный момент! Порядок оформления ТТН описан в ст. ТТН заполняется Заказчиком грузоотправителем , а не перевозчиком, экспедитором, или грузополучателем. Количество экземпляров ТТН — не менее 4: первый экземпляр ТТН остается у грузоотправителя и служит основанием для списания товарно-материальных ценностей ТМЦ ; второй экземпляр передается грузополучателю, он является основанием для оприходования товарно-материальных ценностей; третий и четвертый экземпляры, заверенные печатью и подписью грузополучателя, остаются у перевозчика. Перевозчик должен поставить свою печать это нововведение!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать бланк транспортной накладной Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Получить бланк В форма транспортной накладной изменилась. С 22 декабря действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом постановление Правительства от Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше. Вместе с правилами обновились и формы соответствующих документов. В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта.